ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | TEMPORÁRIO
Descrição da vaga
O Grupo Granado abre as portas para você!
Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, você será responsável por realizar atividades básicas de suporte à área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.
Responsabilidades e atribuições
- Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
- Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
- Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
- Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
- Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
- Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores.
- Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
- Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
- Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
- Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
- Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
- Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
Requisitos e qualificações
- Nível médio completo.
- Desejável superior em andamento, em RH ou Administração.
Informações adicionais
Confira o que você pode esperar:
- Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
- Refeitório para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias.
- Fretado para deslocamento com conforto e segurança.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
É muita história para contar...
Desde o século XIX, a Granado atravessa gerações encantando seus consumidores com produtos de qualidade e compromisso com a sustentabilidade. São mais de 150 anos de história construídos com consistência, inovação e respeito.
Fundada em 1870, no Rio de Janeiro, a Granado cresceu sem abrir mão de seus valores. Soube evoluir, modernizar processos e ampliar sua presença no Brasil e no exterior — sempre mantendo sua essência: tradição, excelência e responsabilidade.
Hoje, cada produto desenvolvido, cada loja inaugurada, cada embalagem pensada com cuidado carrega nosso compromisso com:
- A qualidade e segurança
- A experiência do consumidor
- O bem-estar das pessoas
- A preservação do meio ambiente
Trabalhar na Granado é…
- Fazer parte de uma marca centenária que se reinventa
- Valorizar a sustentabilidade como prática real
- Atuar com ética, cuidado e excelência
- Construir o futuro respeitando o passado
Juntas, Granado, Phebo e CARE representam o Grupo Granado. Onde a harmonia entre história e futuro, tradição e inovação, convida seus consumidores a viverem jornadas únicas de bem-estar e beleza responsável.
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