ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES
Descrição da vaga
O Grupo Granado abre as portas para você!
Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades e atribuições
- Experiência prévia na área de Facilities;
- Experiência com acompanhamento de obras;
- Conhecimento em sistemas de refrigeração (ar-condicionado);
- Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda;
- Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento;
- Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle;
- Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário;
- Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida;
- Alimentar planilhas com dados e indicadores da área;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários;
- Prestar suporte em atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente;
- Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos;
- Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações;
- Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior em andamento;
- Desejável conhecimento em controle de custos;
- Pacote Office intermediário.
- Habilidade analítica;
- Orientação para resultados;
- Boa comunicação;
- Organização e planejamento;
- Criatividade;
- Trabalho em equipe;
Informações adicionais
Confira o que você pode esperar:
• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
• Horário flexível, promovendo mais autonomia para você organizar sua rotina e ganhar qualidade de vida.
• Vale-Refeição, para você aproveitar suas pausas com tranquilidade e bons momentos.
• Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade.
• TotalPass, incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente.
• Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty — porque quem faz parte também merece aproveitar.
• Um ambiente que estimula a criatividade, a inovação e o aprendizado contínuo, com apoio ao seu desenvolvimento por meio do Programa de Educação Continuada, que inclui subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English, facilitando ainda mais sua jornada de desenvolvimento.
• Programa de Participação nos Resultados, valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com nossa história.
• Kit Bebê Granado, um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães, celebrando a chegada do seu bebê com produtos desenvolvidos com o cuidado e a tradição que fazem parte da nossa história.
• Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar as energias do seu jeito!
Escritório no Edifício Vista Guanabara, com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalho
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado — e você pode fazer parte disso!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
É muita história para contar...
Desde o século XIX, a Granado atravessa gerações encantando seus consumidores com produtos de qualidade e compromisso com a sustentabilidade. São mais de 150 anos de história construídos com consistência, inovação e respeito.
Fundada em 1870, no Rio de Janeiro, a Granado cresceu sem abrir mão de seus valores. Soube evoluir, modernizar processos e ampliar sua presença no Brasil e no exterior — sempre mantendo sua essência: tradição, excelência e responsabilidade.
Hoje, cada produto desenvolvido, cada loja inaugurada, cada embalagem pensada com cuidado carrega nosso compromisso com:
- A qualidade e segurança
- A experiência do consumidor
- O bem-estar das pessoas
- A preservação do meio ambiente
Trabalhar na Granado é…
- Fazer parte de uma marca centenária que se reinventa
- Valorizar a sustentabilidade como prática real
- Atuar com ética, cuidado e excelência
- Construir o futuro respeitando o passado
Juntas, Granado, Phebo e CARE representam o Grupo Granado. Onde a harmonia entre história e futuro, tradição e inovação, convida seus consumidores a viverem jornadas únicas de bem-estar e beleza responsável.
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